各服务供应商：
为进一步规范采购履约验收工作，确保项目实施质量和服务水平，实现项目全过程规范化管理，根据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》（财库〔2016〕205号）******委员会采购管理办法（试行）》等法律法规和政策规定，现将公共资源交易信息化项目运维履约验收有关工作通知如下：
一、履约验收范围和依据
本通知所称采购履约验收，是指采购人对中标（成交）供应商（以下简称供应商）履行采购合同及结果进行检验、核实和评估，以确认其提供的货物、服务或工程是否符合采购合同约定的标准和要求。
采购文件（招标文件、谈判文件、磋商文件、询价文件、征集文件等）、投标（响应）文件、采购合同、封样样品等是履约验收工作的基本依据。
二、履约验收程序和要求
为保障验收工作的规范进行，各服务供应商需按照以下程序及要求准备验收事宜：
1.开展验收资料自查
符合验收条件的项目，服务供应商需根据采购文件、合同等相关要求，准备验收资料。货物类项目需提供包括但不限于：与合同要求一致的货物及清单、附加服务证明（安装、质保、售后服务等）、货物签收单，以及其他合同内约定的资料；服务类项目需提供包括但不限于项目验收报告（附件1）、项目过程资料、项目成果资料以及其他合同内约定的资料。验收开始前，服务供应商需根据上述要求的资料，对照合同要求开展验收资料自查工作，确保验收资料全面、准确、无误。
2.准备现场验收资料
服务供应商需提前准备好三份项目验收资料和验收报告（加盖单位公章），按照与甲方约定的时间地点准时参加验收会议，验收会议包括（1）项目完成情况及成果展示；（2）项目验收资料审查；（3）项目服务供应商答疑等环节。服务供应商需委派项目负责人员参加，采用讲演、PPT演示、成果展示等方式对项目建设成果向验收小组进行报告，按照合同及上述要求完整提交项目资料，配合评委完成项目建设内容答疑工作，按照要求签署《采购项目验收报告》。
三、履约验收结果处理
1.项目验收合格：签署《采购项目验收报告》，按合同要求支付尾款，服务供应商完成好项目后期的运维、保障工作。
2.项目验收不合格：服务供应商提供的验收资料不完整或存在较大错误，责令供应商限期进行补充修改，待项目资料补充完善后重新组织验收；对项目履约过程出现较大问题，不能满足合同要求或影响甲方利益的，按照合同约定的违约责任规定进行处罚，并要求限期整改。
宁夏回族自治区发展改革委????????
2025年3月27日??????????????
（此件公开发布）
附件1：
封面
?
?
?
_______________________________项目
验收材料
（此处标注验收材料中具体包含哪些内容）
?
?
?
?
?
?
?
?
?
******委员会
_____________________（项目服务供应商）
xxxx年xx月xx日
?
?
目 ?录
?
第一章 ?项目中标/成交通知书
第二章 ?项目合同
第三章 ?项目过程资料（以下内容做参考，以实际合同要求为准）
1.月度报告
2.巡检/运维报告
3.设备/线路运行报告
4.月度安全检测报告等
第四章 ?项目成果资料（以下内容做参考，以实际合同要求为准）
1.年度巡检/运维报告
2.风险评估报告
3.系统建设相关资料
4.硬件设备核验资料等
第五章 ?其他需要说明的事项
第六章 ?项目总结报告
┊
（参照目录编排验收资料，可按照项目实际情况进行修改）
